1. En virtud de que en la modalidad presencial no todos los docentes suministran datos de contacto a sus alumnos, se solicita a los Departamentos con materias activas para el 2020-U, una lista de correos electrónicos de los docentes activos para este periodo. Se sugiere proveer correos electrónicos creados ad hoc para la interacción con estudiantes. Hasta el miércoles 14 de octubre los jefes de departamento tendrán oportunidad de enviar al correo de la CA un archivo Excel con la siguiente información distribuida en 5 columnas: nombre del departamento, nombre de la materia, sección, nombre del docente, correo electrónico. Esta información se hará pública por los medios que determine la Coordinación Académica. El dato de contacto deberá ser empleado estrictamente para el mantenimiento de la relación docente-alumno y con ningún otro fin.
2. Para salvaguardar el recurso de alzada en la resolución de conflictos, los jefes de cátedra y de departamento deberán suministrar asimismo direcciones de correo electrónico de contacto. La dirección de correo de la CA ya es conocida. Quedaría pendiente una suministrada por la dirección de la ECS y otra por el Consejo de Escuela (este último debe aportar detalles del protocolo requerido para la introducción de solicitudes, toda vez que también es afectado por el funcionamiento a distancia). Esta información se hará pública por los medios que determine el órgano ejecutivo de la escuela.
3. La existencia de un medio de contacto no da luces sobre ningún procedimiento sobre su uso inicial. Por esto, cada departamento deberá aportar una lista de instrucciones iniciales de contacto provistas por cada docente de cara al uso inmediato del correo por parte de los estudiantes. Estas instrucciones serán publicadas por el órgano ejecutivo de la escuela.
4. Asimismo, hasta el jueves 15 de octubre de 2020, los Departamentos deberán consignar un resumen del diseño y la planificación de las materias migradas a la modalidad a distancia. Esto deberá ser presentado en un archivo Excel y contendrá la siguiente información distribuida en 13 columnas: Nombre del departamento, nombre de la materia, criterio(s) para la determinación de inasistencia absoluta de los estudiantes, contenidos, período dedicado a la instrucción de cada contenido (desde … hasta …), estrategias instruccionales sincrónicas por contenido, estrategias instruccionales asincrónicas por contenido, plataformas tecnológicas requeridas para la instrucción, material de apoyo disponible a distancia, estrategias de evaluación (por contenido o grupos de contenido), instrumentos de evaluación (por contenido o grupos de contenido), plataforma tecnológica requerida para cada evaluación (aplicación y entrega), criterios de evaluación por instrumento, fecha límite de consignación de la evaluación. Estos planes serán publicados por el órgano ejecutivo de la escuela y serán enviados a la Coordinación de Educación a Distancia de la FHE, en concordancia con lo estipulado en el Reglamento de Educación a Distancia de la UCV. La CA envió este reglamento a los docentes el 21 de mayo de 2020 y lo reenvía adjunto a este mensaje.
5. Los docentes, departamentos y/o cátedras de las materias y secciones cerradas deberán proveer un plan de trabajo académico que incluirá la adecuación de materias a la modalidad de educación a distancia y la revisión del plan de estudios. Este plan deberá ser enviado a la Coordinación Académica hasta el viernes 23 de octubre.
